为提升团委学生会成员工作能力，规范工作流程，强化团队协作效能，学院团委学生会于12月13日晚在101报告厅开展团学培训会。各部门负责人倾情分享，助力团学成员夯实业务基础、提升综合素养。

培训伊始，组织部部门负责人郑婧怡围绕通知撰写、沟通技巧与标准作业程序（SOP）建设进行讲述。她强调，撰写通知时需注重“时、事、人”等核心要素、善用表情符号并进行规范排版。向上沟通时，应严格遵循“三段式”沟通模式；与同级沟通时，应明确分工职责与推进节点。在部门工作中，通过对SOP的科学制定与高效落地，可有效赋能工作提质增效，助力部门经验沉淀传承。

随后，综合办公室负责人王皓玥围绕物资借还、购买报账、值班及教室借用制度等工作进行了详细介绍。她提醒，物资借用需提前沟通协调，规范填表，并确保使用后及时归还；购买物资需提前提交预算表，并留存发票与支付记录，保障工作高效有序开展。针对值班工作，她强调要严守值班时间、妥善保管钥匙，并保持值班室环境整洁；关于教室借用，需重点关注审批节点、核对表格信息，避免使用冲突。

新闻记者部部门负责人林若辰则聚焦新闻稿撰写技能展开分享，着重强调稿件务必坚守政治引领、新闻精神、大局视野和地学特色的核心宗旨，严格遵循“标题简洁、三段式结构、细节精准”原则。同时，她还明确写作时需规范文件名与排版格式，提升新闻稿专业性，助力写好地科故事、传递地科声音。

最后，学业发展部负责人刘诗怡分享会务工作实操指南，从会前筹备的目标设立、分工清单制定，到会中场地布置、流程把控、应急处理，再到会后现场整理、资料归档、需求反馈，逐一明确了具体操作规范与执行标准。凸显“细节为王、沟通高效”的核心原则，保障活动全流程顺畅落地。

本次培训会内容翔实、实用性强，系统覆盖团学工作关键环节，为团学工作提供清晰指引。期待全体成员将所学转化为实践，规范流程、提升效能，以饱满热情与专业素养服务同学，为学院团委学生会高质量发展注入强劲动力。

供稿：黄怡丹

供图：韩彬雁

审核：张旭远、胡艺真